• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung bezüglich Terminkoordination, inklusive Abstimmung interner und externer Termine, Meetings und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumente, Protokollführung sowie Koordination der notwendigen Informationen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Reiseplanungen sowie Bestell- und Rechnungsvorgänge
• Verantwortung für die Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Post, Ablagen) sowie Support bei der Organisation von Teamevents und internen Abläufen.
  

• Organisationstalent: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Aufbau neuer Unternehmensprozesse, Geduld in neuen und sich verändernden Strukturen
• Erfahrung und Kompetenz: Erste kaufmännische Erfahrung, Verständnis der Sensibilität von Daten, vertrauensvolles und loyales Arbeiten
• Hands-on-Mentalität: Keine Scheu vor neuen Aufgaben oder Tools, sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Gespür für gut strukturierte und visualisierte Power-Point-Präsentationen und Dokumente
• Empathie und Teamgeist: Empathische, lockere Art, gute soziale Kompetenz, Begeisterung für künstliche Intelligenz
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ZDF Sparks ist ein Arbeitsplatz für neugierige, ambitionierte und teamorientierte AI-Trendsetter:innen, die Lust haben, an spannenden und sich ständig verändernden Kundenprojekten zu arbeiten. Wir leben Vielfalt ganz selbstverständlich und schätzen die Zusammenarbeit in dynamischen, interdisziplinären und internationalen Teams.

In unserem zentral gelegenen Berliner Dachgeschossbüro erwarten dich moderne Räume mit ergonomischen Arbeitsplätzen, die den Austausch und Wissenstransfer fördern. Gleichzeitig gibt es Rückzugsräume für konzentriertes Arbeiten oder größere Meetings.

Wir vernetzen uns regelmäßig mit unseren ZDF-Partner:innen und Gästen bei Lunches, Talks oder Afterwork-Treffen und stärken den Teamspirit bei gemeinsamen Company-Events.

Für deine persönliche Weiterentwicklung bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten: externe Workshops, Hackathons, Networking-Events sowie ein eigenes Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Zertifizierungen oder Kurse.

Außerdem profitierst du von 30 Urlaubstagen (bei 5 Tage Woche) und einem voll finanzierten Deutschland-Jobticket für deinen Arbeitsweg.

Bei ZDF Sparks bilden unsere Werte die Grundlage für alles, was wir tun:

Transparent: Wir glauben an eine klare und offene Kommunikation, sowohl innerhalb unseres Teams als auch mit unseren Kund:innen. Deine Einsichten und dein Wissen werden geschätzt und geteilt, um den gemeinsamen Erfolg zu fördern.
Fun: Wir glauben, dass Arbeit Spaß machen und bereichern sollte. Bei ZDF Sparks pflegen wir eine lockere Atmosphäre mit Humor und einem entspannten Kommunikationsstil unter den Kolleg:innen. Das schafft ein positives Umfeld, in dem sich jede Person wohl fühlt und motiviert ist, sein/ihr Bestes zu geben, damit unsere gemeinsame Arbeit produktiv und erfüllend ist.
Diverse: Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unseres Teams. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe treiben unsere Kreativität und Innovation voran und sorgen dafür, dass unsere KI-Lösungen umfassend und integrativ sind. Durch die Integration verschiedener Sichtweisen entwickelt unser Team gemeinsam KI, die unterschiedliche Erfahrungen widerspiegelt und die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kund:innen erfüllt.
Innovative: Wir leben Innovation, lernen ständig dazu und verschieben Grenzen, um innovative KI-Lösungen zu entwickeln.

Deine Ansprechpartnerin ist: Nilofer Qayumi (Senior Technical Recruiter). Bitte gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung auf Teilzeitbasis an. Vielen Dank! :)

Bei Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wende Dich bitte an career@zdf-sparks.com.

Für deine Bewerbung reicht uns dein Lebenslauf (CV) völlig aus, du brauchst kein Anschreiben. :)

Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!

Bei ZDF Sparks treibt Vielfalt unsere Innovationen voran und stärkt unser Team. Wir setzen uns für ein integratives Umfeld ein, in dem sich jede einzelne Person wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir freuen uns über Bewerbungen von fachlich qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status.